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我国物流企业信息化建设中存在的问题及对策

参考中国报告网发布《2017-2022年中国物流市场竞争态势及十三五投资策略研究报告


         1 企业物流管理信息化存在的问题

         1.1 数据统计时间过长

         在我国很多物流企业的物流信息技术应用上,最常见的问题之一便是物流系统中的数据统计时间过长。针对物流数据的统计情况能够看出,每个物流企业中所包含的分部比较多,因此,想要保证数据信息的准确性,就需要针对每个分部所总结的收获量和派送量进行统计,这也是物流企业数据统计中非常重要的一项内容。物流系统中有一项至关重要的管理手段为数据统计,将物流活动过程中的所有数据进行统计,以便得出真实的信息供使用者使用。但是在目前应用的物流管理系统中应用的物流数据盘点技术较为落后,造成盘点时间、数据统计时间都很长,时间胜过一切,现代物流企业由于会涉及到大量的库存货物,在盘点库存时如果时间过长,则会直接影响企业的实际经济效益,并且还会增加物流管理工作人员的工作量[1]。

         1.2 信息准确率不高

         虽然目前物流信息技术系统是一个独立的产业,但从物流发展历史来看,我国物流信息技术的发展主要体现在设备技术上,包括自动化仓储、集装箱运输、大型货运卡车以及GPS、GIS技术等。这些技术的应用就是为了保证物流作业的效率及准确率。但是随着技术平民化的发展,物流信息技术水平也逐渐接近人们接受的标准,在物流管理系统中,信息准确率虽然正在逐步提升,但却仍然滞后于人们的需求水平。通常物流管理系统分为多级和多层次,商品的流通路径较多,因此,在信息流通领域经过的时间也比较长,途中会出现影响信息准确率的问题,例如,物流运输地点、物流登记信息等,经常有物流登记信息无法体现或体现错误等现象,影响了物流信息数据的准确性[2]。

         1.3 物流信息管理效率低下

         在物流信息管理系统中,主要管理功能如下:仓储管理及仓储作业管理,运输及配载管理,财务管理,人力资源管理。在这几个模块下,又细分了多个管理分支,其分支管理影响了管理效率。例如,在仓储管理及仓储作业管理中,物料属性管理、物料分类管理、物料存储管理、仓储作业管理(包括收货上架管理、拣货补货管理、码头装载管理等),一个模块下分多种管理分支,一旦管理中出现信息不准确等,当物料从进入仓储后便会经过一系列管理,并且不能同步管理,例如,物料没有清点便无法做财务统计,当有物料下单,如果没有配送货运车辆,便无法统计取货、拣货成本。所以,如果物流从每一项管理系统中流入下一项,这便影响了管理效率[3]。

         1.4 现代化信息管理不到位

         现代化信息管理是一种先进的现代物流管理理念和物流管理方式,我国也是近几年才在物流企业中开始实施这种先进的管理方式。由于国内物流企业在现代化信息管理技术方面掌握的不是很全面,在很多环节都存在着一定的不足,其现代化信息管理的覆盖范围和应用效果不佳。因此,虽然采用了这种管理方式,但是没有形成一个健全且完整的物流信息管理体系,很多操作并不是很规范,使现代化信息技术下的管理功能较为单一,对商品仅仅进行简单的处理,而没有实现对信息的管理。并且,也由于国内物流企业中很多管理人员的现代化信息观念不足,没有形成系统的现代信息管理意识,同时相关专业知识不够,不能很好地操控计算机、网络等对商品的信息进行处理和记录,在应用时仅仅考虑到了配送中心和相关工作的规划,而忽视了对库存、运输工具、送货路线、物流过程的支出等很多方面的管理。针对我国很多大规模的现代物流企业来说,包裹、货物的种类繁多,如果不能很好地应用信息手段进行管理,不仅会浪费大量的人力资源,同时也会在无形中加大成本的支出,并且提高错误产生的概率,大大降低了配送效率,很容易造成货物储存记录和信息的丢失,不能正确地遵守订单要求造成货物运送的混乱,带来了很大的麻烦,并耽误了大量的时间。

         2 企业物流管理信息化对策研究

         2.1 完善物流配送信息,健全配送中心功能

         由于我国现代物流企业发展定位以及我国物流市场需求的旺盛,使整体物流行业的工作量和配送难度加大。通过不断地发展,应逐渐针对自身的物流配送信息系统进行改革和完善。在物流配送中心的建立上,现代物流企业应使用科学合理的信息化分配技术进行有效配置,在重视对各个城市的物流配送网点位置的选择基础上,加强对基础设施建设和控制的重视程度,将物流配送的及时性和效率放在第一的位置上,使其物流中心配置能力能够配合其发展和规模扩大的趋势。针对物流企业中的信息情况,需要进行相关的数据统计,例如:某市中某物流企业有40个分部,每个分部每天的派件量平均为940个,在总部进行工作总结的过程中就需要把每天的数据进行统计,这样能够在数据方面了解到企业中的收派件数量,并且根据数据能够详细的了解到该市物流行业的淡季和旺季,以此能够准确的保证派件员的数量以及企业工作的方式。伴随我国现代物流企业规模的不断扩大,涉及到的供货商数量日益繁多,因此,内部产品种类非常多,每一种产品都应该有其自身的编号和条码,在被储存过程中,对其型号和各方面信息的标识非常重要,既要优化配送中心的布局和组成结构,也要完善其基础设施的配备状况。

         2.2 创新建立物流信息技术模式体系,提升准确率

         为了提升物流配送过程中的准确率和配送效率,需要树立先进的物流信息配送理念,创新建立物流信息技术的模式体系。现代物流企业应该树立较为先进的物流信息配送理念,摒弃原有的物流管理方式,不断地随着时代的发展而改变,突出现代物流信息技术的应用,从而建立健全一套完整的物流信息技术模式体系。在物流企业中创建最新的信息管理模式能够保证企业中各类数据的准确性,例如:某物流企业中有大型车辆180辆,小型车辆120辆,三轮车800辆。这些数据就能够在最新的物流管理体系中体现出来,能够有效防止车辆的丢失,避免企业出现不必要的经济损失。由于企业的不断发展,因此,对物流信息技术模式体系的灵活性和变通性的要求较高,我国物流企业应清醒地认识到这种物流配送环节中的问题及其带来的影响。

         2.3 树立先进的物流信息技术理念,降低物流成本

         现阶段我国物流企业发展面临着两难的境地,一方面是消费者的低价高质量商品需求;另一方面就是便捷快速的物流服务的需求,所以,很多物流企业为了企业物流环节的低成本运营煞费苦心。商界和学术界共同探讨这一问题,深入研究适合我国当前现代物流企业的发展现状以及如何建立更加全面的信息化物流模式。对于近年来电商平台的交易量暴增的现状进行分析,现代物流企业只有树立先进物流信息技术配送理念,降低配送成本,才能实现交易体系的顺利转型。我国物流企业在近几年的电子领域业务拓展方面步伐逐渐加快,说明了只有树立先进的物流信息技术理念,把信息化物流的承诺坐实,致力于提升用户体验,才能实现整体的进步和发展。

         3 结语

         综上所述,为了有利于物流企业整体服务水平的提高,必须加强现代化物流信息管理,在提高配送效率的过程中应该对交易流程进行优化,对于后台服务程序进行开发和升级,以技术革新为手段,构建健全完善的供应链服务体系,最终实现资源的合理配置和整体服务质量的提高。

资料来源:公开资料,中国报告网整理,转载请注明出处(PF)。
 

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